MSU COVID信息

 

活动指南和资源 

成功的活动计划、执行和评估

办公室业务协助

活动后勤支持:食品订单、客房预订OfficeOps@39n6u8.pw

客人旅游OfficeOps@39n6u8.pw

酬金(活动相关和RPT)OfficeOps@39n6u8.pw

 

 

所有的活动都应该有一个明确的目标,是可测量的,并符合艺术与文学优德官网 的价值观。

公平–包容性、多样性、社会公正、公平准入、无障碍
开放性–透明度、开放流程、坦诚、责任心、开源
社区–合作、共事、同理心、尊重、联系

明确的角色和责任将最大限度地减少冲突、沟通错误、错误和倦怠dafa网址:建议定义

一个强有力的经验法则是允许至少6周计划 在举办活动之前。这样就有足够的时间来制定和执行营销和沟通计划,以及协调活动后勤。计划应该花费80%的精力来举办一个活动。委员会可以通过花时间计划来避免错误、延误和错失机会。

活动传单可以由部门创建和分发dafa网址:设计模板

给校友的邮件可以通过与

dafa网址:CAL在线日历-一个在线日历,提供给加州优德官网 、部门和中心网站。张贴应在活动前不少于6周。向各部门、中心和活动委员会提供培训和访问dafa网址:设置培训

  • 部门网站和日历
  • 建筑物监视器
  • 报纸
  • 社会化媒体

在到达MSU之前,会联系MSU的受邀客人。与协调员沟通发言者需要哪些帮助。旅行前的资料有助于获取预订机票、酒店和识别饮食限制或其他帮助所需的信息。以下表格和信息在创建供应商时也很有用。

  • 酬金
  • 住宿
  • 旅行预期
    • 直接帐单机票
    • 直接运单地面运输

创建供应商和处理酬金或报销时,有时需要以下表格。

考虑地点时,请记住活动类型和参与者期望。场地可以是本地、城市或机场附近。以下是帮助在校园或社区预订房间的资源。

一些需要记住的事项:

  • 确保已安排好位置(已预订)并且房间未上锁
  • IPF已被通知打开空调
  • 从IPF订购桌椅
  • 麦克风、录音设备和其他技术服务都需要IT服务部门提供
  • 警察和公共安全部可以提供进入任何MSU校园的刷卡访问面板。
  • 对房间的布置有个计划是很重要的。

团队活动通过一个在线空间访问活动计划模板,进行对话,提问,分享想法dafa网址:请求访问

–一个公共的特雷洛董事会联系簿,提供有关谁可以呼叫预定场地、餐饮、平面设计师、印刷、摄像师、摄影师、swag等的资源。

dafa网址:传讯模板传单、社交媒体、PowerPoint演示文稿、信头等等。丰富的资源确保您的活动营销与加州优德官网 和MSU品牌保持一致。关于品牌基础、社交媒体、品牌和标识使用的附加链接。

无障碍

dafa网址:模板签到表

dafa网址:餐饮选择表

dafa网址:CAL事件项目经理-活动项目经理主要专注于优德官网 级别的活动,可以指导、培训和建议部门和中心级别的活动计划委员会。协助导航资源,预算制定,头脑风暴,并交叉检查时间表。活动项目经理还为团队活动频道、Cal Connect网站和Trello board开发内容。

dafa网址:活动实习生-协助CAL活动项目经理策划和主持活动。协助部门和中心进行活动日历培训,制作传单,收集活动营销和推广资料。

dafa网址:进步-了解加州优德官网 校友的专家。各部门和中心可以索取校友参与和外展的名单。通过加入校友组成部分来加强你的活动,和/或通过分享你的活动信息来协助推进的工作,以便将其传达给感兴趣的校友。

dafa网址:马可-艺术与文学优德官网 获奖的市场营销与传播系(MARCOM)主要专注于优德官网 层面的外部传播和推广,是一个高质量的主题专家团队,可以为部门和中心的促销活动提供建议、评审、评论和指导:平面设计;新闻稿、文章;摄影摄像;网站设计;社交媒体营销;市场调研和事件营销。

dafa网址:CAL可访问性MSU公司

dafa网址:事件限制[PDF]

商业程序手册限制,食品和酒精,酬金,来福士等。

每个活动都应该有一个事后总结,以收集经验教训,分析事后调查和反馈,审查预算和客观结果。

活动结束后,与您的委员会进行一次会后讨论,将有助于为下一次活动制定计划。可以向与会者提供Qualtrics调查、离职调查问卷或其他反馈表格,帮助评估活动的利弊。其他要考虑的事情是给演讲者的感谢信和通过EBS或P-Card调节费用。

什么是好活动?[PDF格式]

MSU为EBS系统中的员工提供课程和研讨会。这些课程在计划各种活动时是有益的。

  • 活动策划101
  • 会议和活动规划变得容易
  • 欺诈预防与商业道德

外展

本着履行密歇根州立优德官网 土地授予任务的精神,文优德官网 将服务社区需求作为首要任务。教职员工与优德官网 、校友、支持人员、决策者和社区合作,加强理论与现实世界应用之间的联系,提供有意义的机会,在社区中服务和学习,培养公民参与领袖。

这种服务承诺包括提供持续的专业发展机会。这意味着与各级领导分享基于研究的知识。麻省理工优德官网 艺术与文学优德官网 特别致力于促进国际视野、多样性、包容和社会公平。

优德官网 外展和参与办公室支持教职员工和优德官网 的参与活动。从培养合作伙伴关系到提供学习机会,再到促进服务性学习实习,这些资源旨在通过促进社区参与的研究和创造性活动、教学和服务,来推进MSU的高绩效文化dafa网址:概述[PDF]

MSU提供了各种给予的方式。