雇佣个人、管理任命和补偿员工的指南。

有关毕业生预约的信息,请访问dafa网址:研究生和学者第页。

COVID-19信息

更新的I-9核查信息:
http://hr.39n6u8.pw/ua/i9/coronavirus-resources.html

教职员工招聘冷门信息:
请访问人力资源部网站,了解2020年夏季/秋季或2021年春季招聘是否需要总裁或教务长批准的指南:

加州优德官网 教师、学术人员和临时/随叫随到的招聘调整指南[PDF]

|关于休假、福利影响和工作场所住宿的信息。

| 2020年4月1日至2020年12月31日


|如果您正在招聘或需要非工会教师和学术人员的信息,请访问此处获取最新的录用信模板和工资削减计算器。

优德官网 和临时工/随叫随到员工

握手

  • (MSU登录)
  • 握手帮助
    • (外部链接)

临时/随叫随到

从2020年11月9日起,所有临时工/随叫随到员工都必须从搜索中聘用。


TOC发布和招聘的招聘审批表[PDF]

如果您需要访问PageUp或HireRight,请联系您的主管,向解决方案中心合规团队提交电子邮件,地址为cbc@hr.39n6u8.pw.

向上翻页(申请人跟踪系统)培训

招聘表格(SAP)

九号州际公路

  •  

背景调查

  • (临时/随叫随到员工招聘需要)
  • (外部链接)

城市所得税

  • (外部链接)

通过Ultra Punch/TracyTime记录时间

直接存款

随叫随到政策

  • 雇佣待命未成年人

优德官网 政策

  •  

辅助人员

  • CAL支持人员招聘流程

保险和福利类型

所得税信息

  • (外部链接)
  • (姆苏维塔)

支持员工政策

优德官网 政策

  •  

教职员工

向上翻页(申请人跟踪系统)培训

  • 向上翻页表单:

CAL搜索指南

其他资源

  • 任期搜索:
    • 在校园访问期间,联系优德官网 办公室的迪安娜·托马斯(Deanna Thomas)为候选人提供CAL swag
      • thomasde@39n6u8.pw| 5-4597
    • 联系招生办公室的南希·里斯登获取欢迎礼包
      • risdonn@39n6u8.pw| 2-6621

提供信件和金融时报备忘录

招聘表格(SAP)

新教师人事表

九号州际公路

  •  

高亮度

  • (外部链接)

搬家费

2021年夏季招聘

  • 对于部门:

保险和福利类型

所得税信息

  • (外部链接)
  • (姆苏维塔)

休假

家庭病假

    • 如果姓氏以a–l开头,请联系:
      • 贝丝·托明斯基
      • 517-884-0188
      • tominski@39n6u8.pw
    • 如果姓氏以m–z开头,请联系:
      • 希拉家务活
      • 517-884-3652
      • choreysh@39n6u8.pw

其他类型的叶子

  • (包容和文化间倡议办公室)
  • –教员

清单

UNTF不更新

教职工政策

优德官网 政策

  •  

带薪外出工作/双重预约

  • 当在电子附加支付表格上提交EBS中的过载付款时,请在“OWP\OP表单已由CAL批准”的评论框中包含此声明

教员和学术人员HR常见问题和信息

以下是一些最常见的问题和信息主题。请单击问题/主题展开或关闭。

目前I3已经批准,任命的基础可能会在发布和雇用候选人之间发生变化。任命依据变更无需额外批准。

如果你想雇佣一个目前是spring的ayfall,你应该在spring结束之前处理状态从AN到AY的变更。否则,服务将中断,您需要发布该职位或请求例外。

建议你不要把这一点放在你的帖子里,作为录用过程的一部分,根据与你最有资格的候选人达成的协议来决定。

职位概要中是否确定了任命依据?如果“职位摘要”中未列出“任命依据”,则可以将“约会”修改为“每次雇用”所需的“约会基础”。否则,你将需要雇用一个,然后在春季重新任命。如果你知道你想在下一个秋季学期雇用他们,你可以重新任命他们。

创建一个职位作为一个职位,以及一个职位,因为它将为你提供最大的灵活性,不应减损你的申请人才库的多样性。如果在雇佣时,协议是要担任AY职位,HR将协助进行必要的调整。

AHR、OI3和HR的指导原则是发布具有最多选项的职位。例如,该股可决定缩短时间范围或减少雇用,与增加任用期限或雇用百分比相比,这一变化对申请者人才库没有或有限的影响,这将影响职位的申请者群体

如果此人从优德官网 中断服务,则该单元不必按先前的速率重新启动。如果此人正在休假并返回工作岗位,您将有义务继续按原样支付工资。

如果人才库搜索不是针对定期约会,并且应聘者在服务期间中断了服务,则需要新的职位,并且需要通过发布招聘应聘者。如果该职位被列为经常性的,那么该候选人可以在服务中断后被聘用

不幸的是,没有一种机制来保留职位和职位信息以及OFCCP报告所需的多样性信息,以允许从一个职位上多次聘用一个人

没有可遵循的程序。请确保您已经记录了搜索失败的原因。然后要取消发布,你需要与人力资源分析员(在PageUp的“发布信息”底部找到)一起完成这项工作。当您取消过帐时,将自动通知各单位。在与主席协商后,建议您发送一封电子邮件给您可能会考虑在将来的职位分配的任何申请人,以保持与单位/优德官网 的积极互动。

AHR确认,主管的定义意味着他们可以雇佣/解雇该人员,并编写年度评估函。因此,协调员和内部单位项目主管不是主管。因此,任何协调人员或内部单位项目总监都不得将其年资计入B类职位

CHR致力于尽快处理预约表和过账请求。他们优先考虑与薪酬相关的表格。

如果他们不优先考虑影响工资单的交易,他们就有可能违反联邦工资法,该法规定雇主必须为雇员所做的工作支付多长时间。优德官网 所有地方的人力资源都是有限的和固定的,人力资源部必须优先处理事务,以确保员工按时获得报酬,并确保在CHR截止日期提交的正确、完整的行动在生效日期到来之前得到处理。

各单位须于任期届满前三个月,向有定期任用的学术专家发出有关连任或连任可能性的通知。

如果员工已经开始工作,那么dafa网址 必须从开始之日起支付给他们。前瞻性地,如果您没有签署书面文件,包括录用通知书、I-9和CBC,建议更改开始日期,以消除合规性问题和潜在的审计问题,如果雇佣文件的日期在雇佣开始日期之后。

在单数过帐和池过帐之间,过程不会发生变化。对于人才库招聘,如果您在招聘流程(如合规性审核和录用阶段)中有多个申请者/应聘者,您需要保留合规性审核状态,以确保I3有权访问该职位,以审核最终录用流程中的应聘者。

如果从岗位上聘用的人被重新任命为第二年,课程负荷会增加,你可以以更高的就业率重新任命。张贴内容应反映当前需求,而不是关注下一学年的潜在需求。请注意,如果未来的需求被保证需要全日制课程,那么我建议双重识别这些状态,以便当前的需求处于兼职状态,并在全日制状态下重新任命。

关闭过帐基本上是关闭采购渠道,使过帐对新应用程序不可用。关闭的帖子在careers.msu上不可见。教育优德官网 网站或任何其他采购网站。您仍然可以查看申请,切换申请人状态,请求推荐信等。当一个帖子关闭时,申请人不会收到通知,它将从网站上消失。要结束一个帖子,请联系分配给该帖子的人力资源分析员(可在PageUp中的“职位信息”底部找到)。

取消发布通常是在不再需要某个职位(例如,课程取消)时完成的。取消过帐时,将释放与该过帐关联的职位编号,并且不再可以访问该过帐。取消过帐比关闭过帐更持久,一旦取消过帐,dafa网址 基本上不能做任何事情。取消过帐将向申请者发出通知,说明不再填充该过帐。要取消发布,请联系分配给该公告的人力资源分析员(可在PageUp中的“职位信息”底部找到)。

招聘过程的例外情况

所有主席和董事应提交豁免理由紧急租用内部雇用在通过SAP发送给AHR之前,由副优德官网 签字。您将在SAP中的学术职位申请表中附上批准书以及他们的简历。

以下是潜在例外情况的可接受原因:

  • 招聘和保留临时聘用-配偶/合伙人
  • 招聘和保留临时聘用-非配偶/合伙人
  • 紧急租用
    • 非任期/连续任用将允许这样做
  • 内部雇用
    • 这将被允许用于所有职位,但电话除外
  • 高级管理人员和高级管理人员的聘用
  • 持仓时间不超过3天
    • 非任期/连续任用将允许这样做
  1. 紧急雇用小费紧急雇用禁止雇员在紧急任命后被重新任命。如果被重新任命,他们必须通过搜索来申请。

  2. 内部雇用例外建议你尽可能地发布一个职位。如果存在无法发布的情有可原的情况,那么使用例外流程的紧急雇用或内部雇用原因将是另一种途径。员工必须在解聘后60天内重新聘用,才能提供内部雇用理由。此外,如果使用紧急雇用原因,由于雇用/重新雇用的紧急性质,该个人将不被允许重新任命。

    目前,如果服务中断,申请人不能在同一学期的同一职位上多次申请。人力资源部不想让此人重新申请他们已经面试过的职位。要按照dafa网址 目前的流程进行重新任命,该部门需要申请内部招聘例外,并通过学术职位申请流程获得副优德官网 的事先批准。在OIII和AHR批准此请求后,将允许重新任命,因为最后一个雇用原因是内部雇用。

无薪职位不需要招聘。这个特定的约会可以不需要过帐就可以处理

附件A应附于无薪表格。学位验证可能是必要的,可以通过与HireRight一起运行“仅限教育”包来完成。

定义-每年秋天,每一个春天,或者每一个夏天。

  • 过帐,单数和池,可以设置与重复指定。必须为一个特定的学期指定重复的名称,这样一个帖子可以在秋季重复出现,如果需要春季选项,则需要为春季重复选项发布另一个帖子。
  • 定期约会是指仅在每年秋季、春季或夏季执行的任务。例如,只有在2020年春季、2021年春季和2022年春季才有任命的教员或学术人员。在本例中,该员工只在每年春季教授一门课程,因此,这是一次重复性的任命。任何被标记为定期的任命都将在人力资源/工资系统中被赋予一个名称,该系统将允许该单位在不进行过帐的情况下重新任命定期任用的员工。
  • 如果你发布了一个职位,不是经常性的,而最初的招聘是在秋季,然后决定让这个员工过春天,那么你就可以重新获得任命了。一旦服务中断,则必须通过另一个职位或其他招聘流程(如适用)聘用该员工。
  • 任命必须是员工在过去一年内担任的指定的经常性职位(必须是同一个组织单位、类似的工作和工作职责)。
  • 如果有人要休一年假,那么这个人就不再被认为是经常性的,这个职位需要在他准备返回单位时公布

对于所有任命类型,如果主要组织单位正在更改,则需要通过过帐或例外流程雇用员工。

HireRight是首选的验证方法。如果不能做到这一点,如果优德官网 从麻省理工优德官网 毕业,dafa网址 将从MSU注册处收到一封信或电子邮件。对于MSU学位,dafa网址 需要一封来自注册办公室的电子邮件至HR.academical.Operations@HR.39n6u8.pw确认已将博士学位授予教员。

如果这个优德官网 毕业于其他地方,那么dafa网址 需要一封来自优德官网 优德官网 的信,信上写着他们获得学位的信笺,说明所有的学位要求都已达到。

这一责任已改为书记官长办公室。注册处是唯一能证明正在寻求FAS工作的MSU毕业生已达到学位要求的办公室。